Vorige week kreeg ik een brief van de Spaanse ambassade met de tekst:
Op 10 oktober het Huis van Zijne Majesteit de Koning openbaar gemaakt van de volgende reis naar Japan van Hunne Majesteiten die wordt gehouden van 09-14 november. De ambassade van Spanje is verheugd te kunnen melden dat, binnen de geplande agenda voor deze reis, Hunne Majesteiten een ontmoeting met de Spaanse gemeenschap in Japan op zondag 9 te houden tot 19.30 uur.
Het heeft aan de Ambassade van Spanje aan een reeks van waarnemingen uit te voeren voor de goede werking van een evenement van deze aard:
1 - Om redenen van ruimte en organisatie, het bijwonen van de receptie is beperkt tot Spaanse inwoners in Japan, meer dan 18 en hun echtgenoten of metgezellen (1 enige metgezel), ongeacht hun nationaliteit. Derhalve uitgesloten minderjarigen.
2 - niet te worden gehouden met de ontvangende kamer of het nemen van foto's met andere apparaten (zoals mobiele telefoons).
3 - Ook u zich onthouden van het brengen van geschenken aan hun Majesteiten.
4 - U punctualiteit in de komst van de receptie. Voor een ordelijke binnenkomst vragen wij alle deelnemers aan lounge van het hotel te bereiken voordat 19.15 uur (de poorten zijn geopend van 18.30 uur).
5 - Deelname (en het aantal deelnemers), moet worden bevestigd door het sturen van een e-mail naar de ambassade op het volgende adres: XXXXX@XXXX.es. De deadline voor het indienen van de bevestiging is 5 november.
6 - Degenen die in het bezit Spaanse DNI moet de ambassade in kennis te stellen e-mail bevestiging van deelname, ongeacht of uw kaart is verlopen of van kracht blijft. De rest moet worden geïdentificeerd vertoon van uw paspoort, moet het nummer worden gestuurd in de e-mail bevestiging van deelname. Mensen van Japanse nationaliteit zal gebruik maken van elk geldig document in dit land.
Wij vragen uw begrip voor deze maatregelen en wij danken bij voorbaat voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
De Ambassade van Spanje.
Het leuke wordt geleverd in een bijlage uitnodigingskaart die nodig is om de ontvangst, waarin, in een hoek en pequela brief luidt openen:
Mannen: donker kostuum. Dames: Korte jurk. Nou dat, dat niemand zou het pak vergeten.
Het evenement is in het Imperial Hotel, Hibiya.
Ik ben blij dat dit keer dat ze besloten om dit evenement op zondag te maken, zolang ik een brief aan een evenement op de ambassade is op doordeweekse dagen en 12 uur, wat betekent dat mensen die werken kan nooit, dus deze keer zal ik zien wat voor soort feesten georganiseerd met de Koning.
Een ander ding dat een beetje triest dat de Ambassade van Spanje in Japan geen website om te leren van deze gebeurtenissen of andere informatie hebben.